Planificación

Una vez contestadas las preguntas clave probablemente ya habremos imaginado un primer esbozo de cómo va a ser la presentación y la cabeza comienzan a desarrollar muchas ideas para incluir en la presentación. Llegados a este punto, sentimos unas ganas irrefrenables de abrir nuestro programa de hacer presentaciones y ponernos manos a la obra pero aún no es el momento adecuado.

Antes de empezar a elaborar la presentación es necesario tener un esbozo de cómo va a ser la presentación y es muy práctico hacerlo en lápiz y papel porque es más sencillo para ir tachando y añadiendo elementos. Si nos ponemos a hacer la resentación sin el esbozo es muy fácil perderse en los detalles de ideas sueltas sin tener un guión general que las orqueste, por tanto seguiremos estos pasos:

Redactar una lista con ideas candidatas

Las ideas igual que vienen se marchan así que empezamso por redactar todas aquellas, que se nos han ido ocurriendo y que podrían ser incluidas en la presentación. De hecho este proceso es bueno empezarlo en la fase de reflexión inicial ya que a medida que vayamos realizando las preguntas claves nos irán surgiendo muchas ideas. Simplemente apúntarlas sin juzgarlas.

Una vez que tengamos una lista bien nutrida de ideas, nos dedicaremso un tiempo a ordenarlas y categorizarlas y filtraremos las que no nos parezcan adecuadas. Podemos usar diferentes herramientas para este proceso desde un folio, con lápiz y goma de borrar hasta post-its y una pizarra o pared.

Storyboard

Una vez tengamos claras las ideas que vamos a incluir en la presentación es momento de ordenarlas y crear el hilo argumental de la presentación. La presentación no es simplemente la concatenación de las ideas que se nos han venido a la mente sino que realmente debe tener un sentido global.

Está demostrado que a las personas nos gusta escuchar historias así que pensemos en la presentación como una historia y no como una acumulación de datos. Buscaremos una historia que esté relacionada con el tema central de la presentación y que pueda interesar a nuestra audiencia, teniendo en cuenta también el tiempo del que disponemos.

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